大多數(shù)公司行政部門缺乏對員工旅行支出的了解,因為他們沒有主要旅行購買和意外費用的單一真相來源。旅行經(jīng)理需要跟蹤主要購買,如機票,汽車租賃和酒店,以及停車,出租車,行李,餐飲,互聯(lián)網(wǎng)費用等附帶開支。Vantage Point圖形顯示公司旅行的各個方面,結(jié)合旅行管理信息,信用卡數(shù)據(jù),費用數(shù)據(jù)和財務(wù)/預(yù)算信息存儲到公開公司的整個旅行計劃的大數(shù)據(jù)存儲庫中。Vantage Point與大多數(shù)后臺和費用系統(tǒng)無縫集成,并提供多種語言。
我們需要用于數(shù)據(jù)聚合和倉儲的集成工具,用于清潔的完整性工具,以及用于映射,報告,分析和可視化數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)智能工具。“我們選擇北京軟件開發(fā)公司,因為他們有較全面的產(chǎn)品解決方案,集成和完整性技術(shù)非常適合創(chuàng)建我們的解決方案。我們預(yù)計這些工具將使Vantage Point客戶在使用前幾年內(nèi)將旅行費用降低3%至7%。
WebFOCUS InfoApps™允許Vantage Point用戶分析各種類別的支出。他們可以通過成本中心和其他變量來過濾費用數(shù)據(jù),以識別大消費者,以及驗證購買是否符合公司差旅政策。所有的數(shù)據(jù)都是視覺和動態(tài)的,所以它很容易理解,顏色編碼揭示員工,部門或成本中心是高于還是低于預(yù)期。如果超過預(yù)定義的閾值,系統(tǒng)也會發(fā)出警報,因此管理人員可以在影響其旅行預(yù)算之前捕獲過多的支出。通過對成本進行審計,管理人員可以計算各種差旅決策的財務(wù)影響,并確定員工是否使用首選供應(yīng)商。
通過為企業(yè)旅行計劃提供可見性和透明度,使大數(shù)據(jù)成為其業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略部分。“客戶得出的洞察將有助于他們執(zhí)行他們的旅行政策,并與供應(yīng)商談判更好的合同,幫助他們利用復(fù)雜的BI工具來改進流程和實現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)。